Distribución y mayoreo
Lo que se vendió, lo que salió y lo que se cobró, cuadrado.
Distribuidoras de materiales, ferreteras y mayoristas venden a crédito, cotizan por WhatsApp y despachan en camión. El dinero se pierde en los huecos: la cotización que nadie siguió, el pedido que salió incompleto, la factura vencida que nadie cobró.
Dónde se van las horas
Lo que escuchamos en el sector.
- 01 Cotizaciones por WhatsApp y teléfono que se contestan tarde o no se les da seguimiento.
- 02 Pedidos que salen del almacén sin cuadrar contra lo que se prometió al cliente.
- 03 Crédito otorgado a ojo y cartera vencida que se revisa cuando ya es tarde.
- 04 El mismo pedido capturado dos o tres veces entre ventas, almacén y facturación.
Casos de uso
Por dónde se puede empezar.
Son puntos de partida, no un catálogo. El diagnóstico define cuál tiene mayor retorno en tu operación.
Cotización a cualquier hora
Agente que recibe la solicitud, consulta tu lista de precios y existencias, y responde con una cotización formal. Si el cliente no contesta, le da seguimiento.
De la cotización al pedido sin volver a teclear
La cotización aceptada se vuelve pedido, orden de surtido y factura sin captura doble.
Cuadre de lo vendido contra lo cobrado
Cada día se compara lo que salió del almacén, lo que se facturó y lo que entró al banco. Lo que no cuadra aparece con nombre y monto.
Cobranza preventiva
Avisos antes y después del vencimiento, con el estado de cuenta y la liga de pago, y alerta al vendedor cuando un cliente pasa su límite.
Confianza
Nos conectamos al sistema administrativo que ya usas para facturar e inventariar. No te pedimos cambiarlo.
Método Relevo
- 01 Diagnóstico Aprox. 1 a 2 semanas
- 02 Piloto Aprox. 4 a 6 semanas
- 03 Producción Según alcance
- 04 Operación Mensual
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan en el sector.
¿Funciona con el sistema administrativo que ya tengo?
Sí. Nos conectamos al sistema con el que ya facturas e inventarías y leemos de ahí precios, existencias y saldos. No te pedimos cambiarlo.
¿Qué es el cuadre diario?
Comparar cada día lo que salió del almacén, lo que se facturó y lo que se cobró. Cuando las tres cifras no coinciden, la diferencia aparece con cliente, pedido y monto, en lugar de descubrirse en el cierre de mes.
¿La cobranza automática no molesta a los clientes buenos?
Las reglas las pones tú: a quién se le avisa, cuántos días antes, con qué tono y cuándo pasa a un vendedor. Un cliente al corriente solo recibe su estado de cuenta.
Siguiente paso
Hablemos de tu operación.
En 30 minutos revisamos tu operación y te decimos, sin compromiso, si hay un caso que valga la pena automatizar.